RECEPCIONISTA IA · TELÉFONO Y WHATSAPP

Una recepcionista IA que atiende cuando tú no puedes

Descuelga cada llamada, responde a las preguntas típicas de tus clientes, anota qué necesitan y te avisa al momento. También contesta tu WhatsApp. Las 24 horas, en español, y presentándose siempre como lo que es: una asistente de IA.

Quiero escucharla en acción
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Cliente · AdejeLlamada entrante...

Hola, ¿hacen instalaciones de aire?

[PENDIENTE: audio de demo]

Contesta, pregunta, anota y te avisa.

Cuando alguien llama y tú no puedes cogerlo, ella descuelga. Saluda, se presenta como asistente de IA de tu negocio, y hace lo que haría una buena recepcionista: pregunta qué necesita el cliente, dónde está, si corre prisa, y apunta su nombre y su teléfono. Si le preguntan algo del negocio —horarios, zonas donde trabajas, cómo funciona el servicio—, responde con la información que tú le has dado. Lo que no sabe, no se lo inventa: toma el recado y te lo pasa.

Fontanería García, le atiende su asistente de IA, ¿en qué puedo ayudarle?
Hola, tengo una fuga en la cocina...
¿Me dice su nombre y en qué zona está?
Llamó María· La Orotava

· Caldera sin agua caliente

· Urgente· 6XX XX XX XX

Tú te enteras cuando quieras, no cuando suena el teléfono.

Al colgar, te llega un resumen al móvil: quién ha llamado, qué necesita, su teléfono y si es urgente. Sin audios que escuchar ni llamadas que devolver a ciegas. Cada conversación queda registrada, así que al final de la semana sabes cuántos trabajos han entrado por teléfono, algo que hoy probablemente no sabe nadie en tu negocio.

¿Te escriben por WhatsApp? También contesta.

Cada vez más clientes escriben en vez de llamar. La misma asistente responde tu WhatsApp de empresa: contesta las preguntas de siempre, toma los datos y te avisa igual que con las llamadas. Un solo sistema para los dos canales por los que te entra el trabajo.

Hola, ¿hacen instalaciones de aire?

Siempre dice que es una IA. Por ley y por respeto.

Desde agosto de 2026, la normativa europea obliga a que cualquier asistente de IA se identifique como tal al atender a una persona. La nuestra lo hace desde el primer día, no porque nos obliguen: porque engañar a tus clientes es la peor manera de empezar una relación con ellos. Ojo con el software barato configurado a medias: si tu asistente no se identifica, el problema legal es de tu negocio. De eso también nos ocupamos nosotros.

Te la dejamos funcionando. En persona.

Esto no es un programa que te instalas y a ver qué pasa. Nos sentamos contigo, aprendemos cómo funciona tu negocio —qué te preguntan, qué zonas cubres, qué es urgente y qué puede esperar— y escribimos su guion a tu medida. La probamos juntos, la ajustamos, y cuando atiende como tú quieres, se enciende. Tu número no cambia: la asistente entra solo cuando tú no contestas. Y si algo no va bien, tienes a quien llamar: a nosotros, que estamos aquí, no a un chat de soporte en inglés.

No es para todos los negocios. Y te lo decimos a la cara.

Sí:

negocios de servicios donde el teléfono trae trabajo y el dueño trabaja con las manos: fontanería, climatización, electricidad, talleres, reformas, servicios técnicos, transfers.

No:

si tienes a alguien contestando el teléfono todo el día, probablemente no lo necesitas. Si buscas lo más barato, hay software de autoservicio desde unos euros al mes — configúralo tú y suerte. Lo nuestro es otra cosa: implantación a medida y alguien que responde por el resultado.

Preguntas frecuentes

¿La persona que llama sabrá que habla con una IA?

Sí, siempre: se presenta como asistente de IA en la primera frase. Es obligatorio por la normativa europea desde agosto de 2026, pero lo haríamos igual sin ley, porque funciona: la gente acepta bien hablar con una asistente si esta es clara, resolutiva y no finge ser humana. Lo que molesta no es hablar con una IA — es no enterarse, o que la IA sea inútil. La nuestra está para resolver: preguntar bien, apuntar bien y avisarte rápido. Y quien prefiera hablar contigo directamente, deja su recado y tú le devuelves la llamada.

¿Suena robótica?

Escúchala y juzga tú — arriba tienes la demo. Las voces de IA actuales en español han mejorado tanto que la mayoría de la gente no nota diferencia en una conversación normal. Aun así, no jugamos a que parezca humana: se presenta como IA, habla claro y va al grano. La naturalidad importa para que la conversación sea cómoda, no para engañar a nadie. Antes de encenderla en tu negocio la escuchas, eliges la voz y ajustamos cómo habla hasta que te representa bien.

¿Tengo que cambiar de número de teléfono?

No. Tu número sigue siendo el tuyo, en tu móvil de siempre. Lo único que se configura es un desvío: si no contestas en unos tonos, si comunicas o fuera del horario que tú decidas, la llamada pasa a la asistente. Tú sigues cogiendo el teléfono cuando puedes — ella solo recoge lo que se te escaparía. El desvío se activa y desactiva cuando quieras, y la configuración la hacemos nosotros contigo, con tu operador de siempre.

¿Qué pasa si le preguntan algo que no sabe?

Lo dice sin rodeos: "eso se lo tiene que confirmar el técnico", toma nota de la pregunta y te la pasa en el resumen. Tiene prohibido inventar: ni precios que no le hayas dado, ni horas de visita que no existan, ni compromisos en tu nombre. Es una regla de diseño, no una esperanza. Preferimos una asistente que diga "no lo sé, se lo consulto" a una que quede bien contestando cualquier cosa — porque quien paga los inventos después eres tú.

¿Dónde quedan los datos de mis clientes?

Registrados para ti y para nadie más: nombre, teléfono y motivo de la llamada, lo mínimo necesario para que puedas devolver el contacto. Te explicamos dónde se guardan, cuánto tiempo y cómo se borran, y lo dejamos por escrito. Sin listas que se venden ni datos que viajan donde no deben. La protección de datos no es la letra pequeña de este servicio: es parte de lo que pagas, y parte de lo que el software barato de autoservicio no te resuelve.

¿Cuánto se tarda en tenerla funcionando?

Menos de lo que imaginas y más de lo que promete la publicidad. La parte técnica es rápida; lo que lleva tiempo es lo importante: aprender tu negocio, escribir su guion, probarla contigo y ajustarla hasta que atiende como tú quieres. Hablamos de días, no de meses — y no se enciende hasta que tú la escuchas y das el visto bueno. Desconfía de lo de "funcionando en 5 minutos": funcionando quizá; atendiendo bien a tus clientes, no.

Escúchala atender una llamada de verdad.

Y si quieres, comprobamos de paso cómo sale tu negocio cuando alguien te busca en Google y en ChatGPT.